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  • Foto del escritorJuan C. Guerrero-Fraile

Kanban y la gestión de proyectos de marketing

Kanban es una metodología ágil que nos permite gestionar nuestros proyectos de marketing de forma visual y eficiente. Kanban nos ayuda a organizar las ideas, planificar la ejecución y coordinar al equipo de trabajo. En este artículo te explicamos qué es Kanban, cómo funciona y qué beneficios puede aportar a tu proyecto.


Índice



¿Qué es Kanban?


Kanban es una palabra japonesa que significa “tarjeta” o “señal”. Kanban se originó en la industria automotriz de Toyota, donde se usaban tarjetas físicas para indicar el estado y la demanda de las piezas en la línea de producción. Estas tarjetas servían para evitar el desperdicio y optimizar el flujo de trabajo.

Kanban fue adaptado al desarrollo de software y luego al marketing como una herramienta para gestionar proyectos ágiles. Kanban utiliza un tablero con columnas y tarjetas virtuales para representar las tareas pendientes, en curso y terminadas. El tablero permite ver el estado del trabajo en todo momento y facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.


¿Cómo funciona Kanban?


Kanban se basa en tres principios básicos:

Visualizar el trabajo: El tablero Kanban muestra las tareas que hay que hacer, quién las está haciendo y cómo avanzan. Esto ayuda a tener una visión global del proyecto y a identificar posibles cuellos de botella o bloqueos.

Limitar el trabajo en curso: Cada columna del tablero tiene un límite máximo de tarjetas que puede contener. Esto evita que se acumule demasiado trabajo sin terminar y que se sobrecargue al equipo. El límite se ajusta según la capacidad y la demanda del equipo.

Mejorar continuamente: El equipo revisa periódicamente el funcionamiento del sistema Kanban y busca formas de mejorar su eficiencia y calidad. El equipo se adapta al cambio y responde a las necesidades del cliente.


¿Qué beneficios tiene Kanban?


Kanban puede aportar varios beneficios a nuestro proyecto de marketing, tales como:

Mejorar la organización: Al visualizar las ideas, podemos priorizarlas según su valor e impacto. Además, al limitar el trabajo en curso, podemos enfocarnos en las tareas más importantes y evitar distracciones o interrupciones.

Aumentar la productividad: Al optimizar el flujo de trabajo, podemos reducir los tiempos de espera o entrega. Además, al mejorar continuamente, podemos resolver los problemas antes de que afecten al resultado final.

Fomentar la colaboración: Al compartir el tablero con todo el equipo, podemos mejorar la comunicación y la transparencia. Además, al trabajar con un sistema de extracción, podemos distribuir mejor el trabajo según las habilidades y disponibilidad de cada uno.


Conclusión


Kanban es una metodología ágil que nos permite gestionar nuestros proyectos de marketing de forma visual y eficiente. Kanban nos ayuda a organizar las ideas, planificar la ejecución y coordinar al equipo de trabajo. Kanban nos aporta beneficios como mejorar la organización, aumentar la productividad, fomentar la colaboración.


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